ניהול יומן לאדם אחד, שותפים או משרד שלם / עדי שגב

לפני כשלוש שנים העזתי לראשונה לשכור את שירותיה של מיכל קירשנברג שעזרה לי לארגן את הראש ואת המשימות המשרדיות בתוך יומן Google באופן פנומנלי! אני אף פעם לא שבעה ללמידה ולכן שומרת לי את הזכות לקחת קצת מהידע ומניסיון חייו של כל אדם שאני פוגשת במהלך חיי. כל מתנה כזאת מגבשת אותי ובונה אותי עוד קצת.

לא עצרתי כאן והמשכתי לחקור ולהבין פונקציות מתקדמות ומשוכללות. נהייתי פריקית אמיתית של ניהול יומן. מכורה לסדר, לארגון, לתקתוק המשימות ומעריצה מספר אחת של אזכורי התראות במחשב ובנייד.

היומן של Google הוא יומן שבועי כ default וניתן להגדיר אותו כיומן יומי או חודשי. היומן מסונכרן עם מערכת הANDROID בטלפון הנייד שזה מרגש בפני עצמו, כך ניתן תמיד להיות מעודכנים גם כשאנחנו לא במשרד.

בקלות רבה ניתן להכניס פגישה או משימה ליומן על ידי double click על המיקום הנכון של היום והשעה.

את הפגישה או המשימה ניתן לצבוע וכך להבדיל אותה ממשימות ופגישות אחרות.

ממליצה לשייך צבע אחד לכל תחום. למשל, משימות של העסק- צבע אוכמנית, פגישות עסקיות צבע לבנדר, פגישות פרטיות (תורים לרופא) בצבע בננה... וכך בעצם להפוך את היומן למפה שניתן לקרא אותה בחטף. המיקוד פה הוא על יעילות בזמן.

והינה לכם הצצה ליומן הצבעוני שלי:)

ואם אתם כמוני, שיש לכם משימות קבועות שחוזרות על עצמם באופן שבועי, ניתן להגדיר אוטומטית את החזרה שלהן על ידי לחיצה פעמיים על המשימה ביומן ולחיצה על החץ "ללא חזרה" ומשם להגדיר את החזרתיות האוטומטית שלנו בהתאמה אישית.

ואם אתם פרפקציוניסטים של ממש, בוודאי תרצו להתעורר ב05:00 בבוקר וכבר מהמיטה לקבל עדכון למייל על הפגישות שצפויות לכם היום.

כך תגדירו בקלות את התזכורת האוטומטית: לחצו על גלגל השיניים מצד שמאל למעלה -----> הגדרות ----> תזכורות אחרות -----> סדר יום -----> אימייל

כמה נחת היומן שלנו נותן כשהוא מציג את כל המשימות ואת כל האירועים בשקיפות נהדרת, תוך כדי מענה מדויק לצורך שלנו. יומן Google הופך להיות חלק מסדר היום ומנהל אותנו גם ברמה האישית וגם ברמה העסקית.

התעוררו לכם שאלות? אנחנו פה בשבילכם תמיד! 09-7711235

Info@asamat-ehut.co.il

www.asamat-ehut.co.il

השמת איכות | שירותי משרד מצטיינים לעסקים צומחים